Die Anmeldung als Helfer*in erfolgt über das Tool helfereinsatz.ch. Unter folgendem Link kannst du dich für Schichten eintragen:

Helfendentool

Nach einer gelungenen Anmeldung bekommst du eine Bestätigungsmail.

Brauchst du Unterstützung beim Anmeldeprozess im Tool? Hier findest du eine Anleitung:

Anleitung Helfendentool

Übernommene Schichten können nicht mehr über das Helfendentool zurückgegeben werden. Falls du dich falsch eingetragen hast, melde dich bei helfende@jublasurium.ch. Schreibe uns, welche Schicht du stattdessen übernehmen willst, dann können wir dich gerne umteilen.

Ab März musst du, falls du doch verhindert sein solltest, selbst für einen Ersatz sorgen und die Änderungen an helfende@jublasurium.ch (inkl. Angaben zu den neuen Personen) mitteilen.

Mit der Anmeldung im Helfendentool akzeptierst du die Teilnahmebedingungen des Jublasuriums für Helfende.

Du bist verpflichtet, sie vor dem Anlass durchzulesen.

Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen Helfende 

Damit das Jublasurium reibungslos über die Bühne gehen kann, sind wir auf viele Helfende angewiesen. So wie Leitungspersonen während dem Lager Ämtli und Blockleitungen haben, sind die Leitungspersonen auch am Jublasurium dazu verpflichtet, eine bestimmte Anzahl Helfendenstunden pro Schar zu leisten. Die Pflichtschichten können nicht mit einer Teilnahme am Auffahrtslagers abgedeckt werden. Die Anmeldefrist für die Pflichtschichtstunden ist am 31. Januar 2025. 

Die Verteilung der Pflichtschichtstunden haben wir unter Berücksichtigung der Daten der Anmeldephase 2 vorgenommen. Der Verteilschlüssel berücksichtigt die Anzahl Leitungspersonen und das Verhältnis von Leitungspersonen zu Kindern und Jugendlichen. Je höher diese beiden Zahlen sind, desto mehr Stunden muss eine Schar am Jublasurium helfen. Für den Auf- und Abbau wird nur die Grösse des Leitungsteams berücksichtigt und die Scharen werden in vier Gruppen eingeteilt, welche unterschiedlich viel helfen müssen. 

Die Anzahl Einsatzstunden finden die Kontaktpersonen der Scharen im E-Mail aus KW 47. Im neuen Jahr wird euer Pflichtschichtstunden-SOLL auch im Tool ersichtlich sein (sofern ihr euch der richtigen Gruppe --> deiner Schar zugeordnet habt). Euch wird dann angezeigt, ob ihr als Schar die Anzahl Pflichtschichtstunden erreicht habt oder nicht. Beachtet, dass ihr genügend Stunden beim Aufbau, während dem Anlass und beim Abbau leisten müsst. Es kann auch vorkommen, dass jemand aus eurer Schar beispielsweise zusätzliche Aufbaustunden leistet. Dann müsstet ihr den Zielwert im Tool auch übertreffen, da ihr in den anderen Bereichen (während dem Anlass und Abbau) trotzdem die Pflichtschichtstunden erreichen müsst.

Entscheidet zuerst, wie viele Personen die Aufbaustunden leisten und wer sie übernimmt. Als nächstes definiert ihr die Personen, welche am Montagnachmittag beim Abbau helfen werden. Diese Leute tragen sich für die entsprechenden Schichten ein.  

Auch die Schichten während dem Anlass besprecht ihr und überlegt, wer welche Schicht übernehmen soll. Sobald eine Schicht übernommen wurde, tragt ihr die Zeit in ein gemeinsames Dokument ein. So behaltet ihr den Überblick, wie viele Stunden ihr am Anlass selbst bereits übernommen habt. Im neuen Jahr seht ihr den Ziel- und IST-Wert (der Pflichtschichtstunden) im Tool.

Vor dem Jublasurium erreichst du uns grundsätzlich über folgende E-Mail: helfende@jublasurium.ch

Information: Die Telefonnummer, welche auf den Aufgabenbeschrieben zum Teil zu finden ist, wird momentan noch nicht bedient.

Für die Beantragung einer Parkkarte kontaktierst du die Schichtleitung direkt (siehe Parkkarte).

Wir schätzen dein Engagement am Jublasurium sehr. Danke!

Du bekommst von uns als Helfer*in bei der Anmeldung vor Ort ein T-Shirt (Grösse muss nicht angegeben werden). Ausserdem wirst du von uns verpflegt (vor oder nach deiner Schicht) und hast die Möglichkeit, am Abend an der Leitendenparty teilzunehmen. Dies bekommst du alles, wenn du mindestens einen Einsatz geleistet hast.

Falls du uns mehr als 15 Stunden hilfst oder Superhelfer*in bist, darfst du vor Ort in einer Turnhalle übernachten und kriegst eine Einladung zum Helfendenfest im August. Die Einladung fürs Helfendenfest erhalten auch alle Kontaktpersonen der Scharen.

In den Einstellungen kann ein Passwort gesetzt werden, um den eigenen Account zu schützen. Das muss nicht zwingend gemacht werden.

Informationen folgen.

Während des Jublasuriums findest du uns beim Helfendenpoint und erreichst uns oder deine Schichtleitung telefonisch.

(Nummer folgt) 

Du wirst vor oder nach deiner Schicht bei der Helfendenverpflegung verpflegt (egal ob eine oder mehrere Schichten geleistet hast).

Als Leitungsperson isst du mit deiner Schar. Falls du während der Essenszeit deiner Schar an einer Schicht bist, wirst du natürlich von der Helfendenverpflegung versorgt.

Wir bieten Schlafplätze in einer Turnhalle für Helfende, die uns während mehr als 15 Helfendenstunden unterstützen. Du kannst bei der Anmeldung im Helfendentool anwählen, ob du einen Schlafplatz in der Turnhalle benötigst. Du kannst diesen aber erst beanspruchen, wenn du mehr als 15 Stunden hilfst. Für Helfende ist es nicht möglich, im Zelt zu übernachten.

Während dem Auf- und Abbau besteht auch die Möglichkeit, am Jublasurium zu übernachten. Informationen zu den Übernachtungsplätzen beim Auf- und Abbau folgen zu einem späteren Zeitpunkt. 

Weitere Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in der Jugendherberge Baden. Diese befindet sich mit dem ÖV ca. 25 min vom Jublasurium entfernt (es wird kein Shuttle-Bus zum Platz geben). Einen Schlafplatz kannst du direkt unter www.youthhostel.ch/de/hostels/jugendherberge-baden buchen. Die Plätze in der Jugendherberge sind begrenzt, daher empfiehlt es sich, so früh wie möglich zu buchen.

Externe Helfende, Ehemalige und Leitungspersonen, welche als Helfende umgeteilt wurden, haben vor oder nach ihrer Schicht die Möglichkeit, sich im Gästebereich aufzuhalten und sich dort zusätzlich zu verpflegen und die freie Zeit zwischen den Schichten mit gemeinsamen Jubla-Freund*innen zu verbringen. Im Gästebereich wird es ein kleines Rahmenprogramm geben.

Es gibt keine spezielle Funktion, die das ermöglicht. Aber wenn ihr die gleichen Schichten auswählt, könnt ihr den Anlass gemeinsam erleben. Im Helfendentool zeigt die Zahl im Kreis an, wie viele Personen für die Schicht benötigt werden. Ausserdem hast du vor und nach deinen Einsätzen die Möglichkeit, mit alten und neuen Bekannten Zeit zu verbringen.

Nein. Alle Leitungspersonen müssen sich selbst über das Helfendentool anmelden und mit ihren eigenen Daten für die Schichten eintragen. Die Leitungspersonen bekommen dann jeweils alle relevanten Informationen auf ihre E-Mailadresse geschickt. 

Dieser direkte Anmeldeprozess garantiert eine geringe Fehleranfälligkeit und einen bewältigbaren Aufwand auf beiden Seiten.

Wenn ihr ein Atelier anbieten möchtet, dann meldet dies zuerst unter folgendem Link (https://www.jublasurium.ch/atelier). Auf dem Formular tragt ihr eure Atelieridee ein und gebt die Daten einer Kontaktperson an. Die fürs Atelier verantwortliche Person vom Jublasurium-OK wird mit euch dann Kontakt aufnehmen, woraufhin ihr die Personalien der weiteren Betreuungspersonen angeben könnt. Dabei wird kontrolliert, dass die Anzahl an Betreuungspersonen angemessen zum Atelierangebot ist. Alle Betreuungspersonen werden von uns manuell im Helfendentool hinzugefügt, wobei diese Stunden aller Personen anderthalbfach zu den Pflichtschichtstunden angerechnet werden und somit auch alle Vorzüge als Helfende*r geniessen kann.

Wer sich als Superhelfer*in («Superbiene») gemeldet hat und kontaktiert wurde, muss sich trotzdem im Tool einloggen, um zu überprüfen, dass die richtigen Schichten zugewiesen wurden. Ausserdem müssen beim Login noch wichtige Angaben ergänzt werden. Weitere Informationen folgen via Kontaktpersonen oder per Mail. 

Es ist wichtig, dass du nur eine Gruppe anwählst!

Du bist aktiv in einer Schar dabei und als Leitungsperson angemeldet?

Wähle bloss deine Schar an. 

Du bist weder einer Schar zugehörig noch Ehemalige*r?

Wähle «Helfende ohne Scharzugehörigkeit».

Du bist Ehemalige*r?

Wähle «Ehemalige». Ganz wichtig, das Anwählen der ehemaligen Schar ist nicht erlaubt!

Du bist aktiv in einer Schar dabei und wurdest zum Helfenden umgeteilt?

Dann wähle nur «aktive Leitungsperson als Helfende am Jublasurium». Wähle deine Schar NICHT an.

Du kannst bereits eine Schicht ab 8.00 Uhr übernehmen. Dann reist du aber nicht mit deiner Schar ans Jublasurium, da die Ankunftszeit der Scharen erst später ist. Wann genau, wird der Schar noch rechtzeitig mitgeteilt. Falls ihr Schichten übernehmt, die bereits am Morgen beginnen, müsst ihr sicherstellen, dass genügend andere Leitungspersonen mit den Teilnehmenden anreisen.

Das SBB-Ticket wird individuell pro Leitungsperson ausgestellt, das bedeutet, dass es auch gültig ist, wenn du selbstständig früher anreist. 

Es besteht ausserdem die Möglichkeit für diejenigen, die am Samstagmorgen früh eine Schicht übernehmen, vom Freitag auf den Samstag am Jublasurium zu übernachten. Diese Möglichkeit gibt es allerdings nur für die mit einem Einsatz am Samstagmorgen früh! Weitere Informationen dazu, wo dieser Schlafplatz sein wird, folgen.

Nein. Der Aufbau der eigenen Schlafzelte zählt nicht zu den Aufbaustunden. Helfende, die an den Aufbau kommen und hier ihre Pflichtschichtstunden leisten (oder auch mehr), erhalten einen Schlafplatz und Verpflegung. Genauere Informationen zum Aufbau der Scharzelte folgen.

Als Kontaktperson seht ihr im Tool nicht, wer welche Einsätze zu welcher Zeit übernommen hat. Wir empfehlen euch deshalb zwingend, eine eigene Übersicht zu führen, wer welche Schicht aus eurer Schar belegt. So wisst ihr, wie viele Stunden ihr bereits übernommen habt, und könnt auch selbst überprüfen, wann eure Leitungspersonen Einsätze leisten.

Ihr seid selbst dafür verantwortlich, die Betreuung eurer Kinder zu jeder Zeit sicherzustellen. Wir geben euch keine Vorgabe, wie viele Personen höchstens gleichzeitig am Helfen sein dürfen.

Aufbau
Alle Helfendenstunden zwischen dem 23. Mai und 6. Juni (Aufbau Tag 1 - 15) zählen zum Aufbau. Dabei spielt es keine Rolle, ob du in dieser Zeit eine Aufbau-Schicht in der Infrastruktur übernimmst oder dich zum Beispiel in der Gastronomie engagierst. Der Zeitraum ist entscheidend und nicht der Einsatz.

Jublasurium
Alle Helfendenstunden zwischen dem 7. und 9. Juni (Jublasurium Tag 1 - 3) zählen zu den Jublasurium-Pflichtstunden.
Atelierstunden werden anderthalbfach gerechnet.
Bitte beachte: Alle Stunden vom Montagnachmittag unter dem Titel «Abbau-Pflichstunden» zählen zum Abbau.

Abbau

Zum Abbau zählen alle Schichten ab Montag nach dem Jublasurium (9. - 13. Juni, Abbau Tag 1 - 4).

Unter anderem haben wir speziell dafür vorgesehene «Abbau-Pflichtstunden» am Montagnachmittag erfasst, diese zählen ebenfalls zum Abbau.

Die Schichten findest du im Bereich Infrastruktur am Montagnachmittag unter dem Titel «Abbau-Pflichtstunden» von 13:00 – 19:00, also je ein Einsatz von 6 Stunden.